- お電話、Eメールにてご利用希望日の空き状況を、当施設までお問合せください。 （電話受付時間 平日9：00～19：00）その際、ご利用目的・内容等をご明示頂きます。 なお、ご利用の目的、内容等によりましてはお申込をお断りする場合もございますのでご了承ください。
- 空き状況をご確認の上、「仮予約」を希望される場合は、当社所定の「仮予約申込書」を送付させて頂きます。 必要事項をご記入の上、FAXまたはEメールにて、当施設にご提出ください。 「仮予約申込書」のご提出がない場合には、「仮予約」を取り消すことがございます。 なお、仮予約は、「仮予約申込書」の到着が早い順番にてお申込を受付させて頂きます。
- 「仮予約」の期限は原則として2週間とさせて頂きます。仮予約期間内に必ずご利用の確定、もしくは お取り消しのご連絡をお願い致します。「仮予約」の期間は、後続のお問い合わせがない場合に限り、延長が可能です。 ただし、1ヶ月を超える長期に渡りご結論が出ない場合は、当社の判断にて「仮予約」を取り消すことがございます。
- 1ヶ月以内のお問い合わせにつきましては、「仮予約」はできません。「利用申込書」の到着が早い順にてお申込を受付致します。 その後、変更およびキャンセルされる場合は、別項に定めるキャンセル料金を申し受けます。
- ご利用確定後、「利用申込書」を、FAXまたはEメールにてお送りさせて頂きます。内容をご確認後、ご署名、及びご捺印頂き、 FAXまたはEメールにてご返信下さい。「利用申込書」の到着をもって「正予約」となります。
- 電話や口頭でのお申込、あるいは当社指定の「利用申込書」以外でのお申込は、一切受付致しておりません。
ご予約（仮予約）受付開始日は、ご利用開始日の6ヶ月前の同月1日からとなります。
但し、ご利用開始日より60日以内（利用条件によっては91日）のキャンセルについては、 別項に定めるキャンセル料金規定表の対象とさせて頂きます。
- 「利用申込書」、（または「仮予約申込書」）受領後に、申込者（「申込書」にご記入頂いております「申込者」および「主催者」を指し
以下、同様とします。）側のご都合でキャンセルまたは利用日の変更をされた場合は、下記のキャンセル料を申受けます。
キャンセル料金の対象は、利用日・利用時間・会場の変更および取消が対象となります。
◎代理店様扱いにつきましても同様と致します。
| Hall A・B | |
|---|---|
| ご利用日の60日前～46日前まで | 10% |
| ご利用日の45日前～31日前まで | 50% |
| ご利用日の30日前～当日まで | 100% |
| Hall A・B以外 | |
|---|---|
| ご利用日の45日前～31日前まで | 10% |
| ご利用日の30日前～15日前まで | 50% |
| ご利用日の14日前～当日まで | 100% |
| 使用期間が30日以上、または利用料金が200万円を超える場合 | |
|---|---|
| ご利用日の91日前まで | 10% |
| ご利用日の90日前～31日前まで | 50% |
| ご利用日の30日前～当日まで | 100% |
※適応日は、ご利用日初日とさせていただきます。
お見積り金額の総額に対して申し受けさせていただきます。
【審 査】
- 「利用申込書」の受領後、当施設にて審査をさせて頂きます。
審査結果によりお貸しできない場合がございますので予めご了承ください。
この場合、キャンセル料は頂きません。
【ご利用料金とお支払い】
- 原則前払いとさせていただいております。ご利用後の「お支払い」につきましては、利用申込ごとに弊社にて審査後、特定の法人様に限り適用致します。
- 「利用申込書」の受領後、当施設にて「請求書」を発行いたします。当社指定の口座へ所定の払込期日までに、お支払ください。 お支払いいただけない場合は、当日ご来館いただいても、ご利用をお断りする場合がございますので、ご注意ください。 これによる損害等については、当社は一切責任を負いません。なお、お振込みの場合、原則、領収書は発行致しません。 金融機関より発行される振込明細書を確証としてください。振込手数料につきましては申込者のご負担とさせて頂きます。
- ご利用日当日に追加となった「ご利用料金」は、ご利用当日にフロントにて精算をお願い致します。
ご利用料金は、現金またはクレジットカード、または当施設が許可する宿泊券、これに代わり得る方法によりお支払いが可能です。
下記に該当する場合は、ご利用申込をお断りさせて頂きます。また、予約成立後あるいは利用中であっても申込を
解除させて頂きます。（この場合、別項のキャンセル料を申受けます。）
さらに、この為に生じた損害・損失等の責任は、弊社では一切負いません。
公序良俗に反する行為や、法令に違反する行為。または、その恐れのある行為。
- 関係諸官庁から中止命令が発令された場合。または、その恐れがある場合。
- 周辺環境や他者に迷惑を及ぼす行為。または、その恐れのある行為。
- 「申込書」等に虚偽事項が判明したとき。利用目的・内容と著しく異なっていることが判明したとき。
- 宗教に関する（勧誘を含む）行為。
- 音・振動・臭気の発生等により周囲に迷惑を及ぼす場合。または、その恐れがある場合。
- 当施設の許可なく、会場内外で撮影、掲示、印刷物の配布、募金行為、宗教活動、政治活動等の作業、または催事行為をした場合。
- 生体（身体障害者補助犬を除く）を持ち込んだ場合。
- 利用権の第三者への譲渡、並びに転貸。
- 商品を不特定の消費者に直接販売する目的で利用する場合。
- 大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合。
- その他、当施設の注意に従わない、または当施設が管理・運営上不適当と認めたとき。
- 暴力団、暴力団員、暴力団関係企業・団体またはその関係者、その他 担頂きます。
- 申込者は、当施設の担当者と、事前にお打合せをお願いします。
- 申込者は、使用期間中（準備、後片付け等を含む）、常時連絡が取れる状態で当会場内に常駐してください。
- 法令に定められた関係諸官庁への届出や申請は、申込者の責任で期日までに完了させ、許可された諸届出の写しを利用開始日の1週間前までに当施設にご提出ください。
- 当施設の名称、ロゴマーク等を印刷物に利用される場合は、事前に当施設にご連絡ください。
- 会場警備や来館者の整理・避難誘導については、申込者の責任で行ってください。また、その際に発生する臨時警備等の費用は申込者の負担とさせて頂きます。
- 申込者は、準備・撤去を含む利用期間中は管理責任者を定め、当施設と連携を取りながら、事故防止と円滑運営に努めてください。また、ご利用に際しては館内細則や当施設の指示に従ってください。
- 申込者が施設・設備・備品等に損害を与えた場合には、その損害額を賠償頂きます。
- 施設等の利用に伴う人身事故、及び物品等の盗難・破損等の全ての事故について、当施設に故意ある場合を除き、当施設は一切の責任を負いません。
- 衛生管理上、飲食物の持ち込みは禁止させて頂きます。なお、ケータリングをご希望の場合は、指定業者がありますので、事前に当施設の担当者にご相談ください。
- 原則としてゴミはお持ち帰りください。当施設に依頼される場合は、有料にて承ります。
- 施設・設備・備品等へのテープ貼りや、釘打ち等はお断りいたします。
- 看板・広告等の掲示は、原則としてお断りしております。
- 不測の災害に備え、非常口・誘導方法・消火設備等を予めご確認ください。
- 駐車場の設備はございませんので、近郊駐車場をご利用ください。
- 当施設の会議室およびパブリックスペースは禁煙です。指定の喫煙所をご利用ください。
- その他ご使用に関しては、当施設の担当者と協議、相談の上、その指示に従ってください。
- 当施設が定める期日までに使用の有無を判断できない、または連絡不通による「仮予約」につきましては、当施設の判断にて「仮予約」を取り消しする場合がございます。係る賠償等について当施設は一切の責任を負いません。
- 法令に定められた関係諸官庁への届出や申請は、申込者の責任で期日までに完了させ、許可された諸届出の写しを利用開始日の1週間前までに当施設にご提出ください。
- 当施設の名称、ロゴマーク等を印刷物に利用される場合は、事前に当施設にご連絡ください。
- 事前の荷物の受取りに伴う荷物の中身の紛失・破損事故、会場使用中の展示物品等の盗難・破損事故、および来場者等の人身事故については、その原因の如何を問わず当施設は一切の責任を負いません。
また、下記のものについては、荷物の事前搬入および利用中のお預かりはできません。
<重要書類、貴重品、美術品、精密機器、危険物、生鮮食料品、生き物> - 天災地変、関係諸官庁からの指導、その他当施設の責に帰さない事由により使用が中止された場合、その損害について当施設は一切の責任を負いません。
- 申込者または申込関係者が、当会場・当施設の設備・備品等を破損・毀損・紛失した場合、他の申込者もしくは館内テナントまたは来館者等に対して損害を与えた場合及び当会場もしくは当施設の管理運営に支障をきたすような事態を発生させた場合には、申込者に、弊社または相手方が被った損害を賠償して頂きます。
- 前日の使用状況等により貸出備品等の毀損・紛失等が発生し、当日ご使用になれない場合、その損害について当施設は一切の責任を負いません。特に音響・映像機器等による録画・録音等を行う場合は、必要な備品等の準備を申込者にて行ってください。
- 本利用規定、および当施設のご使用については、日本国において有効な法令を準拠法とし、当施設のご使用に関する訴訟等については、東京地方裁判所を第一審の専属的管轄裁判所と致します。
- 本利用規定、ご利用料金、会場設備、備品等は、今後予告なく改定することがございます。
- 不測の災害に備え、非常口・誘導方法・消火設備等を予めご確認ください。
- その他、本利用規定に違反して当施設が損害を被った場合には、その損害について賠償請求致します。
